原文:《五個步驟幫您成功實施SLA》

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的IT支持服務(wù)方式已滿足不了日益復(fù)雜的工單需求。提高IT部門的IT服務(wù)性能、減少事件響應(yīng)時間、縮短系統(tǒng)停機時間,同時降低IT支持的服務(wù)成本是每個企業(yè)的目標。實現(xiàn)這個目標很簡單,您只需成功實施一個IT SLA即可。

IT SLA IT服務(wù)級別協(xié)議 )就是IT支持與組織內(nèi)部用戶之間的一份協(xié)議,它通過定義擴展服務(wù)、必須遵守的質(zhì)量標準以及必須交付服務(wù)的時間線建立清晰的服務(wù)參數(shù)。操作級別協(xié)議(OLA)和支持性合同(UCS)作為SLA的兩大組成部分,分別是IT支持與內(nèi)部部門和供應(yīng)商或合作伙伴之間制定的協(xié)議。
IT
服務(wù)級別協(xié)議不僅對IT支持的日常任務(wù)起著至關(guān)重要的作用,它還幫助組織最優(yōu)化各資源數(shù)量分配從而便于其管理各IT服務(wù)產(chǎn)品。不難想象,一個沒有IT 服務(wù)級別協(xié)議的組織可能會發(fā)生如下幾個問題:

l  部門之間對其角色缺乏明確的認識
溝通、記錄和解決問題所需的時間延長

l  IT服務(wù)效率低下

l  系統(tǒng)停機時間延長

l  內(nèi)部用戶和外部客戶的不滿意度增加

Interglobe AviationIndigo)就曾存在這樣一個實例:在工作量一度增加了60%的情況下,SLA仍能保證IT性能以每年30%的速度提高,總成本卻降低了30%

如果您也想體驗這種由SLA帶來的優(yōu)勢,就遵循以下五個步驟制定一個專屬最佳SLA吧。

步驟1:定義您的SLA范圍
定義指定框架內(nèi)提供服務(wù)的具體方式。概述工作流程,并將角色和職責(zé)分配給IT支持部門和所有其他相關(guān)部門/供應(yīng)商。
步驟2:設(shè)置響應(yīng)和解決時間
根據(jù)工單的優(yōu)先級定義響應(yīng)和解決時間。根據(jù)工單的業(yè)務(wù)影響程度,優(yōu)先級可以分為關(guān)鍵級別、高級別、中級別和低級別。
步驟3:創(chuàng)建所有權(quán)和升級點
初次聯(lián)系用戶的代理/技術(shù)員在解決問題之前具有工單的所有權(quán)。在解決時間后仍未解決的工單需要升級。因此,您必須用預(yù)定義的解決時間清楚地映射每個升級級別,并將責(zé)任分配給正確的人。
步驟4:監(jiān)控績效、衡量合規(guī)性
使用適當(dāng)?shù)墓ぞ弑O(jiān)控性能,并使用關(guān)鍵性能指標衡量SLA合規(guī)性。此外,定期生成SLA不合規(guī)報告以確定差距,便于您之后可以通過培訓(xùn)計劃或重新定義SLA來彌補這些差距。
步驟5:在IT SLA中建立變更控制
保持您的服務(wù)水平協(xié)議能夠隨時應(yīng)對不斷變化和改進的業(yè)務(wù)和客戶需求。您的IT支持應(yīng)和用戶共同擬定一個標準化流程,以授權(quán)變更同時將其記錄在SLA中。

IT服務(wù)級別協(xié)議不僅保證了IT支持與其他部門/供應(yīng)商之間的緊密合作,也為用戶和客戶提供了最佳服務(wù)。如果您目前還沒有找到一個合適的SLA,那就趕緊行動起來吧,通過制定最佳SLA您將在提高IT效率的道路上前進一大步!

ServiceHot ITSM能夠滿足您的需求,它是完全基于ITIL架構(gòu)的ITSM(IT服務(wù)管理)軟件,提供了靈活的流程和表單設(shè)計工具,幫助企業(yè)根據(jù)自身特點定制各種業(yè)務(wù)流程,從而徹底改變錯綜無序的IT服務(wù)現(xiàn)狀,提高IT團隊的生產(chǎn)效率,改善終端用戶的滿意度。其中事件管理、服務(wù)目錄等功能完全符合SLA




ServiceHot介紹

永服科技有限公司(簡稱“ServiceHot”或“永服科技”),是中國優(yōu)秀的 IT服務(wù)管理解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品廠商,注冊資金5000萬,總部坐落于江蘇無錫,在北京、上海、廣州、成都等多地設(shè)立了分支機構(gòu)。

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