原文:《搭建ITSM系統(tǒng)(IT服務(wù)管理軟件)有什么好處?》

1.ServiceHot ITSM 系統(tǒng)實現(xiàn)了主動的 IT 運(yùn)維。

比起沒有ITIL流程工具,有了這個工具之后、各類故障或者系統(tǒng)警告出現(xiàn)后有人及時提交了,就可以及時分析、解決、預(yù)防后續(xù)故障或者更嚴(yán)重問題的發(fā)生,這就是主動的運(yùn)維;即使暫時沒有監(jiān)控工具,這一點也是一樣的;流程工具是基礎(chǔ);而且因為流程工具里面有關(guān)聯(lián)關(guān)系圖,所以系統(tǒng)可以將故障的影響、或者變更的影響及時提前通知相關(guān)聯(lián)配置項的負(fù)責(zé)人、以及相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,這樣就做到了主動預(yù)防,這也是流程工具實現(xiàn)主動運(yùn)維的另外一個體現(xiàn); 知識庫管理將保證IT服務(wù)的知識傳承有序、沒有斷層,不會因為有工程師離職而導(dǎo)致相關(guān)的技術(shù)知識經(jīng)驗積累也丟失了。所以,綜上所述,如果客戶預(yù)算有限、不能同時上流程工具和監(jiān)控工具,就建議客戶先上ITIL服務(wù)管理軟件(即通常所說的流程工具),先把服務(wù)臺、事件管理流程、CMDB、知識庫建立起來,這些是最基礎(chǔ)的東西; 這樣先打好基礎(chǔ)、先提升服務(wù)管理,能初步從管理框架上先達(dá)到客戶的期望.

如果客戶已經(jīng)有監(jiān)控工具、或者已經(jīng)確定ITSM項目包括監(jiān)控工具,那么,與流程工具整合的結(jié)果是,通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工具即時傳入告警事件到流程工具里面、走相關(guān)的事件處理指派流程,這樣,也一樣能及時發(fā)現(xiàn)并處理可能導(dǎo)致后續(xù)故障或更嚴(yán)重問題的征兆事件。

2.第二,避免混亂,ServiceHot ITSM 系統(tǒng)提升了服務(wù)。

配置項庫(CMDB)、以及配置項的關(guān)聯(lián)關(guān)系都將得到及時有效的維護(hù)、保持及時更新、不會出現(xiàn)混亂。配置項變更的時候,及時提前通知相關(guān)聯(lián)配置項的負(fù)責(zé)人、以及相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,防止變更帶來的混亂。服務(wù)臺、服務(wù)目錄導(dǎo)航、事件處理流程、都實現(xiàn)流程化管理、使得有效的服務(wù)依靠的是流程、而不是依靠人,從而最大限度避免了人為造成的失誤,例如不良變更發(fā)生的可能性會降到最低;只有使用了軟件系統(tǒng)、才能保證企業(yè)的一切IT服務(wù)的活動和數(shù)據(jù)可跟蹤、可追溯;因為軟件里面都有相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。IT組織角色構(gòu)建有章可循。

3.ServiceHot ITSM 系統(tǒng)降低了成本。

服務(wù)臺職能有助于減少現(xiàn)場駐場的工程師;因為所有故障或工單都是通過服務(wù)臺唯一入口收到的,指派給二線工程師的時候、二線工程師才需要上門;這樣就減少了 二線工程師的 駐場;現(xiàn)場駐場的通常只需 一線工程師(即服務(wù)臺人員)就可以;因為是采用流程化服務(wù)管理,原來沒有流程的無序狀況會改善,大家都按照流程來操作,就不必在現(xiàn)場常駐各種專業(yè)的工程師;也可以減少人手;

所有的管理改善措施的一個直接的或附帶的結(jié)果是、總體上降低了企業(yè)的IT成本;(例如,主動預(yù)防的結(jié)果是,負(fù)責(zé)監(jiān)控的工程師人手就可以減少;而且以上這些要點都能直接或間接地導(dǎo)致成本降低。寶潔上ITIL之后統(tǒng)計的結(jié)果是、寶潔公司里面每個員工每年節(jié)省了400美元)

IT成為企業(yè)的生產(chǎn)力,并不是只花錢的部門。

4.ServiceHot ITSM 系統(tǒng)實現(xiàn)了考核可量化。

IT工程師考核可量化、IT部門服務(wù)水平可量化,提升了業(yè)務(wù)部門滿意度,這樣也改善了IT與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;(例如,北京甲級醫(yī)院在上ITIL之前每年年底開績效考評會議的時候、IT部門收到其他業(yè)務(wù)部門的投訴都是最多的。

另外,本文這些要點所涉及到的管理指標(biāo),都是可以量化的。


Servicehot介紹:

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ServiceHot運(yùn)用ITIL、ISO20000等最佳實踐方法,結(jié)合ServiceHot在國內(nèi)外眾多行業(yè)客戶的IT服務(wù)管理、信息安全管理方面的成功實施經(jīng)驗。協(xié)助客戶設(shè)計并通過ITSS、ITIL、ISO20000等國際認(rèn)證,幫助客戶提升IT服務(wù)管理水平和競爭力,提高IT服務(wù)效率,強(qiáng)化人員考核,加強(qiáng)對供應(yīng)商考核,提升客戶滿意度。

永服科技是中國優(yōu)秀的 IT服務(wù)管理解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品廠商,注冊資金5000萬,是國家IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)ITSS工具組副組長單位,參與國家IT服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的編制和評審。其制造業(yè)和金融行業(yè)為主要客群,金融業(yè)案例包括:xx省農(nóng)信、國信證券、鄭州商品交易所、深圳證券信息、阜新銀行等多家省級和地市金融企業(yè);制造業(yè)客戶包含:四川長虹集團(tuán)、中國移動、云天化集團(tuán)、天原集團(tuán)、華為等大型國企或制造業(yè)企業(yè)。其產(chǎn)品和同行業(yè)內(nèi)IT服務(wù)管理項目的實施經(jīng)驗有利于提升公司IT服務(wù)效力、降低IT運(yùn)營風(fēng)險,為信息系統(tǒng)安全、可靠、高效地運(yùn)行提供有力的保障。